Brief- und Paketporto

In Deutschland werden täglich ca. 47,7 Millionen Briefsendungen zugestellt! Das machte im Jahr 2022 in Summe 11,92 Mrd. Stück. Gegenüber dem Jahr 2000 (16,6 Mrd.) entspricht dies einem Rückgang von durchschnittlich 1,28% pro Jahr. Der jährliche Rückgang war auch im Jahr 2022 konstant und zeigt keine Beschleunigung*

Der Brief bleibt also trotz aller digitaler Medien weiterhin das Transportmittel Nr. 1, wenn es um verbindliche Kommunikation geht!

Während der Briefmarkt insgesamt leicht rückläufig ist, entwickelt sich der sogenannte KEP-Markt (Kurier-Express-Parcel)sehr dynamisch. Mit über 4,39 Mrd. Sendungen in 2022 ist das Paketsegment gegenüber dem Boom-Jahr 2021 um 5,75 % gefallen.*

Bei der Vergabe von Zustellleistungen stellen sich im Rahmen der Portoberatung eine Vielzahl von Fragen, die im Ausschreibungsprozess vorab geklärt werden sollten, u.a.:

Welche Daten müssen im Vorfeld einer Ausschreibung erhoben/ermittelt werden, damit ein optimales Angebot zustande kommt?

Welche Alternativen bietet der Briefmarkt zur DPAG, welche Leistungen bieten z.B. die am Markt agierenden Konsolidierer oder auch die Privaten Briefdienstleister? Was hat es mit BZA-, BZE- oder Laufzeit-Rabatten auf sich, unter welchen Voraussetzungen werden diese Rabatte gewährt?Müssen alle Sendungen E+1 transportiert werden, bis zu welcher Einlieferungszeit wird dieser SLA gehalten? Welche Versandarten sind am Markt verfügbar, welche für den Auftraggeber sinnvoll und notwendig? Wer sind meine Briefempfänger, gibt es regionale Besonderheiten zu beachten? Wie wirkt sich die Briefbeförderung auf die Umwelt aus, wie kann man zur CO2-Einsparung beitragen?

Wie kann man die Preisgestaltung der KEP-Dienstleister beeinflussen, warum muss eigentlich eine Sendung über 1,0 kg immer gleich als Paket verschickt werden? Wie weit wirkt sich der vorgelagerte Produktionsprozess auf die Preisgestaltung des Versanddienstleisters aus, welche Veränderungen führen zu einem portooptimierten Angebot?

* Bundesnetzagentur: Tätigkeitsbericht 12/2023

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